Politica de confidențialitate – Eurodata Advanced Consulting

EURODATA ADVANCED CONSULTING SRL (în continuare Compania) cu sediul în orașul Măgurele, str. Șelimbăr nr. 18-20, județul Ilfov, înregistrată la ORC cu nr J 23 /1470/2018, înțelege importanța protejării datelor personale și respectarea legislației UE și naționale privind protecția datelor.

Protecția confidenţialității și securitatea datelor cu caracter personal este foarte importantă pentru noi astfel încât Politica noastră de confidențialitate stă la baza responsabilităților asumate de Companie pentru îndeplinirea obligaţiilor referitoare la garantarea şi protejarea drepturilor şi libertăţilor fundamentale ale persoanelor fizice cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal.

Această Politică oferă informații clienților noștri, partenerilor, furnizorilor și altor persoane și organizații cu care putem avea o relație de afaceri cu privire la modul în care colectăm, folosim și dezvăluim datele cu caracter personale. Menționăm că produsele și serviciile noastre nu se adresează minorilor.

Datele cu caracter personal reprezintă orice informație privind o persoană fizică identificată sau identificabilă, care poate fi utilizată pentru identificarea directă sau indirectă a unei persoane și poate include numele, adresa, adresa de e-mail, numărul de telefon, datele de contact și adresa IP.

Prelucrarea de date înseamnă orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, stergerea sau distrugerea.

EURODATA ADVANCED CONSULTING prelucrează date cu caracter personal în scopurile enunțate în prezenta Politică, iar pentru fiecare scop pot fi utilizate una sau mai multe operațiuni din cele descrise mai sus.

Atunci când colectăm și prelucrăm date cu caracter personal, politica noastră este transparentă cu privire la scopul și modul în care procesăm datele personale.

Prezenta Politică se aplică datelor cu caracter personal prelucrate în legătură cu obiectul de activitate al EURODATA ADVANCED CONSULTING SRL, sau din alte interacţiuni cu Compania în cadrul cărora se face o conexiune sau o referire la activitatea reglementată prin prezenta Politică.

Prin utilizarea pagini de web a Companiei și/sau prin transmiterea datelor cu caracter personal către noi vă exprimaţi acordul pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal astfel cum este descris în cadrul prezentei Politici. În cazul în care nu sunteţi de acord vă rugăm să nu utilizaţi serviciile și/sau să nu furnizaţi Companiei datele dumneavoastră personale.

Colectarea și utilizarea datelor personale. Categorii de persoane și categorii de date

Vom prelucra numai datele cu caracter personal adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport scopurile menționate mai jos, în conformitate cu dispozițiile legale, cu instituirea de garanţii adecvate pentru drepturile fundamentale şi interesele persoanei vizate.

Datele cu caracter personal sunt prelucrate numai atunci când este relevant pentru interacțiunea dintre persoanele vizate și noi, de exemplu pentru a le furniza oricare dintre serviciile agreate, oferite în baza opțiunilor acestora și/sau a contractului încheiat cu Compania.

Categoriile de persoane vizate ale căror date sunt colectate și prelucrate de Companie sunt: clienți, posibili clienți, angajați, candidați/posibili angajați, reprezentanți ai partenerilor contractuali (furnizori sau beneficiari), precum și utilizatori și vizitatori ai site-ului.

Putem colecta anumite categorii de date cu caracter personal (nume, prenume, adresă/reședință, email, nr. de telefon, date financiar-bancare, semnătură) când interacționați cu EURODATA ADVANCED CONSULTING, de exemplu, atunci când:

căutați și interacționați cu site-ul nostru – acestea pot include adrese IP, cookies și tehnologii similare.
transmiteți o solicitare de informații, cerere de ofertă sau aveți nevoie de asistență/consultanță.
vă înregistrați pentru un eveniment de marketing sau vă abonați la un buletin informativ – aceasta poate include numele și prenumele dvs. și datele de contact.

Temeiul legal a prelucrării datelor cu caracter personal de către EURODATA ADVANCED CONSULTING SRL este Regulamentul (UE) nr. 679/2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor sau GDPR), precum și legislația națională incidentă privind protecția datelor.

În funcție de scopul prelucrării, temeiul legal al prelucrării datelor cu caracter personal poate fi:

executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract (cazul în care prelucrarea este necesară în legătură cu un serviciu sau produs pe care vi le furnizăm sau pe care le solicitați) – (art. 6 alin. (1) lit. (b) din Regulament);.
îndeplinirea unor obligații legale care îi revin operatorului (art. 6 alin. (1) lit. c) din Regulament);
interesele legitime urmărite de operator sau de o parte terţă ( de exemplu pentru a gestiona relația cu clienții și pentru a îmbunătăți relevanța comunicărilor și serviciilor pentru clienți, asigurarea măsurilor de securitate IT, asigurarea securității spațiilor, bunurilor și persoanelor) (art. 6 alin. (1) lit. f) din Regulament).
consimțământul liber exprimat al persoanei vizate (art. 6 alin. (1) lit. (a) din Regulament). În situația în care pentru o anume prelucrare a unor categorii de date cu caracter personal ne bazăm pe acest temei juridic vă vom solicita în prealabil consimțământul înainte de orice operațiune. Solicitarea noastră va fi într-o formă inteligibilă şi uşor accesibilă, utilizând un limbaj clar şi simplu și veți avea posibilitatea de a vă retrage consimțământul în orice moment, la fel de simplu, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate pe baza acestuia înainte de retragere.

Cum folosim datele personale

Scopul prelucrării datelor dvs. cu caracter personal este acela de a ne desfășura afacerea, conform obiectului de activitate, furnizarea serviciilor de consultanță și conexe, precum și în scopul îndeplinirii obligaţiilor ce decurg din prestarea acestor servicii.

Unele dintre modalitățile pe care le putem utiliza datele dvs. sunt următoarele:

pentru desfășurarea relației contractuale, pentru a comunica cu dvs. despre produsele și serviciile noastre, inclusiv dar fără a ne limita la asistență pentru soluționarea cererilor sau sesizărilor;
pentru îmbunătățirea site-ului pe care îl vizitați, pentru a se potrivi cu preferințele personale pe care le-am dedus din utilizarea dvs. (pentru mai multe informații, consultați secțiunea “Cookies” ). De exemplu, este posibil să folosim informații despre jurnalul web, cookie-uri sau web beacon-uri web în moduri care ne ajută să menținem unele dintre preferințele site-ului dvs. Puteți alege dacă să permiteți sau nu cookies sau semnalizatoarelor web pentru a urmări preferințele browserului dvs. Pentru a afla mai multe despre modulele cookies, citiți secțiunea “Cookies” de mai jos;
pentru constatarea, exercitarea sau apărarea oricărui drept în fața instanțelor competente;
pentru îmbunătățirea serviciilor pe care le oferim, transmiterea de informaţii și oferte privind serviciile și/sau produsele Companiei (dacă ați fost de acord cu acest scop);
selecție și angajare forță de muncă, în scopul îndeplinirii obligaţiilor şi al exercitării unor drepturi specifice ale operatorului sau ale persoanei vizate în domeniul ocupării forţei de muncă şi al securităţii şi protecţiei sociale, în scopuri legate de medicina preventivă sau a muncii, de evaluare a capacităţii de muncă a angajatului;
gestiune economico-financiară și obligații în materie fiscală.

Furnizarea de date către alte persoane

În funcție de scopurile menționate mai sus, destinatari ai anumitor categorii de date cu caracter personal, necesare raportat la scopul concret al prelucrării, pot fi, după caz:

furnizori și parteneri comerciali implicati în mod direct/indirect în procesul de asigurare a serviciilor solicitate/contractate (de exemplu, furnizori de servicii IT, furnizori de servicii medicale, servicii de call-center, societăți de consultanță și audit, companii de asigurare/reasigurare, etc.);
partenerii care oferă servicii în numele nostru, cum ar fi procesarea solicitărilor, furnizarea de asistență pentru clienți sau furnizarea de publicitate pe site;
instanțe de judecată, avocați, notari publici, executori judecătorești, prestatori de servicii de traduceri, diferite categorii de experți, alte profesii autorizate;
prestatori de servicii de marketing, cercetare de piață, studii de satisfacție clienți și alte servicii similare, aceștia prelucrând datele doar în scopul contractat.

Orice părți către care dezvăluim date cu caracter personal sunt limitate (prin lege și prin contract) în capacitatea lor de a utiliza aceste date doar în scopurile specific identificate de noi, fiind ținute de respectarea Regulamentului GDPR precum și a prevederilor și obligațiilor stipulate expres în acest sens în contractul de bază și/sau actele adiționale la acesta.

În cazuri special reglementate de lege, comunicăm anumite categorii de date cu caracter personal către autoritățile competente ale statului, în vederea îndeplinirii obligațiilor prevăzute de legislația fiscală, legislația muncii, efectuarea operațiunilor contabile, derularea de proceduri de achiziții sau în vederea punerii în aplicare a hotărârilor judecătorești și/sau a altor sentințe/decizii emise de către instanțele judecătorești și/sau alte autorități investite de stat cu putere decizională.

EURODATA ADVANCED CONSULTING SRL nu transferă date către destinatari din afara Uniunii Europene.

Păstrarea informațiilor în siguranță

Datele personale vor fi prelucrate numai de către angajaţii care deţin astfel de responsabilităţi şi care se supun unor obligaţii contractuale stricte de confidenţialitate.

Folosim specialiști în domeniul securității informației și investim resurse semnificative în măsuri tehnice și administrative adecvate pentru a ne ajuta să protejăm informațiile dvs. personale împotriva pierderii, utilizării incorecte, accesului neautorizat, modificării sau dezvăluirii. Cu toate acestea, nu putem fi trași la răspundere pentru accesul neautorizat sau neintenționat, care nu poate fi controlat în mod rezonabil.

Perioada de stocare a datelor personale

Menținem înregistrări atâta timp cât este necesar pentru a furniza produsul sau serviciul respectiv și în conformitate cu cerințele legale aplicabile. EURODATA ADVANCED CONSULTING SRL păstrează datele cu caracter personal conform principiilor legalității, proporționalității și necesității, și în orice caz numai pe perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate și prelucrate, iar ulterior, respectiv fie la data încetării relației de colaborare, fie la expirarea obligației legale de arhivare ce revine Companiei în temeiul legislației aplicabile, datele vor fi șterse.

Cookies

Site-ul nostru utilizează cookies și alte tehnologii similare pentru a îmbunătăți experiența utilizatorului. Cookie-urile sunt fișiere de date care sunt trimise de pe un site web către un browser pentru a înregistra informații despre utilizatori în diferite scopuri. Utilizăm pe website-ul nostru, inclusiv cookie-uri esențiale, funcționale, analitice și de targetare. Prin modificarea setărilor browser-ului dvs. puteți seta sau puteți dezactiva cookie-urile neesențiale utilizând instrumentul de control al cookie-urilor, însă prin respingerea lor este posibil să afectați funcționarea website-ului sau unor caracterisitici ale acestuia. Pentru informații suplimentare despre modulele cookies, inclusiv despre modificarea setărilor browserului dvs., vizitați www.allaboutcookies.org.

Drepturile persoanei vizate

În legatură cu prelucrarea datelor cu caracter personal, în baza condițiilor specificate în Regulamentul GDPR, toate persoanele vizate își pot exercita gratuit oricare dintre următoarele drepturi:

(1) Dreptul de informare și acces la datele cu caracter personal permite persoanei vizate să fie informată cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal, să obțină o confirmare a faptului că prelucrează sau nu date personale care o privesc dar și ce astfel de date sunt prelucrate.

(2) Dreptul la rectificare presupune dreptul de a solicita rectificarea sau actualizarea datelor cu caracter personal inexacte sau incomplete care vă privesc sau completarea acestora, atunci când acestea sunt incomplete.

(3) Dreptul la ștergerea datelor sau „dreptul de a fi uitat” presupune dreptul de a solicita ștergerea datelor cu caracter personal care privesc persoana vizată, în anumite circumstante, precum (i) datele personale nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate sau prelucrate, (ii) datele au fost prelucrate ilegal, (iii) prelucrarea datelor a avut loc pe baza consimțământului persoanei vizate, iar acesta a fost retras.

(4) Dreptul de retragere a consimțământului. Acesta poate fi retras în orice moment, atunci când prelucrarea datelor cu caracter personal a fost efectuată pe baza consimțământului persoanei vizate. Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia. Ipoteza retragerii consimțământului nu este aplicabilă în cazurile în care temeiul prelucrării nu este consimțământul.

(5) Dreptul la restrictionarea prelucrarii presupune dreptul de a solicita și de a obține restricționarea prelucrării datelor cu caracter personal, în anumite circumstanțe, precum (i) persoana vizată contestă exactitatea datelor, pe perioada ce îi permite operatorului verificarea exactității acelor date, (ii) datele au fost prelucrate ilegal, iar persoana vizată se opune stergerii acestora, solicitând restricționarea utilizării lor, (iii) operatorul nu mai are nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar persoana vizată le solicită pentru constatarea, exercitarea sau apararea unui drept in instanta; sau (iv) persoana vizată s-a opus prelucrării în conformitate cu art. 21 alin. (1) din Regulament și nu există motive legitime care să prevaleze în ceea ce privește prelucrarea, pentru intervalul de timp în care se verifică dacă drepturile legitime ale operatorului prevalează asupra celor ale persoanei vizate

(6) Dreptul la portabilitatea datelor. Persoana vizată are dreptul de a primi datele cu caracter personal care o privesc şi pe care le-a furnizat operatorului într-un format structurat, utilizat în mod curent şi care poate fi citit automat şi are dreptul de a transmite aceste date altui operator, fără obstacole din partea operatorului căruia i-au fost furnizate datele cu caracter personal, în cazul în care:

prelucrarea se bazează pe consimţământ în temeiul art. 6 alin. (1) lit. (a) sau al art. 9 alin. (2) lit. (a) sau pe un contract în temeiul art. 6 alin. (1) lit. (b); şi
prelucrarea este efectuată prin mijloace automate.

(7) Dreptul la opozitie presupune că, în orice moment, persoana vizată are dreptul de a se opune, din motive legate de situația sa particulară, prelucrării datelor cu caracter personal în anumite circumstanțe, precum (i) prelucrarea a fost efectuată în interesul legitim al operatorului sau (ii) prelucrarea are drept scop marketingul direct, inclusiv crearea de profiluri pe baza respectivelor dispoziții.

(8) Dreptul de nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automata a datelor persoanei vizate, inclusiv crearea de profiluri care produc efecte juridice sau care o afectează semnificativ. Presupune faptul că persoana vizată are dreptul de a solicita intervenție umană din partea operatorului, de a își exprima punctul de vedere și de a contesta decizia.

Pentru exercitarea oricăruia dintre aceste drepturi precum și pentru informații suplimentare puteți transmite un e-mail la office@eurodataconsulting.ro sau ne puteți scrie la adresa stabilită în secțiunea Contact din Politica de confidențialitate. Vom răspunde solicitărilor dvs. fără întârzieri nejustificate, în termenul prevăzut de lege.

De asemenea, aveți dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro) precum și dreptul de a vă adresa justiției.

Confidențialitatea referitoare la minori

Web site-ul www.eurodataconsulting.ro este destinat să fie utilizat de persoane cu vârsta de peste 16 ani. Nu căutăm să colectăm informații despre minori. Potrivit prevederilor legale în vigoare, nu trebuie transmise sau afișate informații pe site-uri web de către minori cu vârsta de sub 16 ani. În cazul în care un minor transmite informații personale prin intermediul site-ului nostru web, vom șterge aceste informații de îndată ce vom fi informați cu privire la vârsta sa și începând cu acel moment nu le vom folosi pentru niciun scop.

Detalii privind prelucrările de date întemeiate pe consimțământ

Transmiterea datelor cu caracter personal în vederea prelucrării de către Companie în scop de informare, reclamă, marketing și publicitate este voluntară iar prelucrarea acestora se efectuează în temeiul consimțământului specific, informat și liber exprimat al persoanelor vizate. Atunci când prelucrarea de date se bazează pe art. 6 alin. (1) lit. (a) din Regulament, persoana vizată are dreptul de a-și retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia. Astfel, persoana vizată poate modifica sau elimina consimțământul în orice moment, și vom acționa imediat în consecință, cu excepția cazului în care există un motiv legal sau un interes legitim pentru a nu face acest lucru.

Refuzul furnizarii consimțământului pentru prelucrarea datelor în aceste scopuri nu va avea nici un fel de consecințe pentru persoana vizată sau contractele la care aceasta este parte.

Actualizarea politicii de confidențialitate

Este posibil ca prezenta politică să fie supusă unor actualizări periodice pe care le vom comunica persoanelor vizate ori de câte ori este necesar. Pentru a fi informați cu privire la eventuale modificări importante care pot avea un impact asupra prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal, vă rugăm să consultați periodic pagina web a Companiei.

Contact

Dacă aveți întrebări cu privire la această politică sau doriți să vă exercitați drepturile cu privire la datele dvs. personale, vă rugăm să ne contactați prin intermediul office@eurodataconsulting.ro sau să scrieți la SC Eurodata Advanced Consulting SRL, Str Șelimbăr nr.18-20, Magurele, județ Ilfov, România.